¿Qué evento toca?
Los eventos del mes y los próximos en el calendario. Toca la tarjeta y aterrizas en la agenda.
Lo que revisas cada mañana
La pantalla de Inicio resume el mes con lo que sale de tus propias pantallas: el movimiento entre lo que presupuestaste y lo que ya te pagaron, los próximos eventos, lo que hay que hacer hoy y el equipo que ya está comprometido.
¿Cuánto me deben?
El saldo de los eventos abiertos: lo prometido que todavía no entra a la caja.
¿A quién le falta pagar?
Lo pendiente con el personal que ya trabajó y con los proveedores del evento.
¿Qué hay que hacer hoy?
Las tareas pendientes y vencidas de cualquier evento, no sólo del de este fin de semana.
¿Qué pieza ya está apartada?
El equipo comprometido en un evento o por agotarse en bodega, visto antes de venderlo dos veces.
Qué hace la app
Escrita para el organizador que atiende, cotiza, monta y cobra la misma persona. Cada módulo alimenta al siguiente: la cotización se vuelve evento, el evento aparta equipo y genera su checklist, y el checklist termina en un cobro.
Eventos con folio y estado
Folio EVT-2026-0001, tipo (cumpleaños, infantil, XV, boda, empresarial, escolar), estado de cotizando a cerrado, fecha y las cuatro horas reales: montaje, inicio, fin y desmontaje, con lugar, dirección, invitados y responsable.
Checklist de cada evento
Tareas con responsable, fecha límite, hora y prioridad, en pendiente, hecha o cancelada. Al confirmar el evento caen las tareas de montaje y desmontaje; puedes escribir las tuyas encima.
Conceptos, subtotal, IVA y total
Cada línea es equipo, comida, personal o servicio, con cantidad, unidad, precio e importe. La app suma subtotal, descuento, IVA (16 % en México, activable o no) y total.
Cotizaciones con folio y vigencia
Folio COT-2026-0001, fecha del evento, invitados, vigencia y estado. Aceptada, se convierte en evento con un toque y se copian sus conceptos; lo que ya copiaste queda señalado.
Cartera de clientes
Nombre, contacto, teléfono, WhatsApp, correo, dirección, ciudad, de dónde llegaron y notas. Arrea sus eventos y su saldo: sabes a quién le queda por pagar.
Catálogo de equipo
Inflables, juegos, mesas, sillas, mantelería, carpas y toldos, sonido y música, iluminación, decoración y cocina, con SKU, unidades compradas, precio por día y por hora, depósito, ubicación y estado.
Bodega que descuenta piezas
La existencia no se escribe a mano: son las piezas compradas menos las salidas a evento, el mantenimiento y las bajas, más devoluciones y ajustes. Por fecha ves lo libre y lo comprometido, y el formulario no deja apartar lo que no existe.
Menú y comida por persona
Paquetes, menús, buffet, coctel y comida servida, con precio por persona, personas mínimas y duración. Cada menú lleva sus conceptos por rubro: entrada, plato fuerte, guarnición, postre, bebida y bocadillos, con su costo.
Personal con su libro de pagos
Coordinador, montaje, mesero, bartender, cocinero, animador, DJ, operador de inflables, fotógrafo y seguridad, con tarifa por hora o por evento y disponibilidad. Sus pagos llevan horas, importe, método y estado de pendiente a liquidado.
Proveedores con anticipo y calificación
Música, foto y video, flores, pastelería, banquete, renta extra, transporte y decoración, con condiciones de pago, porcentaje de anticipo, estrellas y su propio libro de pagos con referencia.
Agenda mensual
Calendario del mes con tus eventos por día y el resumen del día seleccionado: contratados, cancelados y qué se monta. Un día libre lo dice, para que no vendas dos fiestas el mismo sábado.
Libro de cobros
Anticipos y saldos con fecha, concepto, importe, método, referencia y estado. Separa lo cobrado este mes de lo prometido sin cobrar, y se busca por folio, cliente o concepto.
Tareas y plantillas de checklist
Las plantillas guardan un checklist por tipo de evento, con responsable y cuántos días antes toca cada paso. Al crear el evento se aterrizan a fechas reales; las tareas sueltas también cuentan.
PDF con tu membrete y WhatsApp
La cotización y la ficha del evento salen en PDF con el nombre, el logo y el RFC de tu negocio, el desglose, el saldo y el checklist. Desde la misma ficha abres WhatsApp o el correo con el mensaje ya escrito; tú lo revisas y lo envías.
Respaldo en CSV
Un CSV por tabla —eventos, conceptos, clientes, equipo y movimientos, menús, personal y sus pagos, proveedores y sus pagos, cobros, cotizaciones, tareas, plantillas y configuración— dentro de una carpeta con la fecha. En el navegador baja un ZIP a tus descargas; en Windows tú eliges la carpeta.
Configuración del negocio
Nombre, persona de contacto, teléfonos, correo, dirección, RFC y logo; moneda, IVA y prefijos de folio; tema claro, oscuro o del sistema; avisos y un PIN opcional de 4 a 8 dígitos para un dispositivo compartido.
Local primero: tus eventos viven en tu dispositivo
No hay cuentas ni servidores donde la app guarde tu información. En el navegador la base es SQLite corriendo como WASM dentro del almacenamiento privado que el navegador reserva para este sitio; en Windows y Android es el mismo archivo SQLite en la carpeta de datos de la app.
-
Sin conexiónLa app abre y trabaja igual con el internet caído: el salón sin señal o el patio de la casa son el caso normal.
-
Nada se subeClientes, eventos, cotizaciones, cobros y fotos no viajan a ningún servidor nuestro. Lo único que se conecta es la activación de la licencia.
-
Instalable desde el navegadorEn Chrome se instala con el ícono de «Instalar» de la barra de direcciones; en Android, con «Agregar a la pantalla de inicio». Se abre a pantalla completa y se actualiza sola al recargar.
-
El mismo código para Windows y AndroidLa app ya corre en escritorio y en teléfono con la misma base SQLite; sus instaladores se publican después. Cada dispositivo guarda lo suyo: no se sincroniza con los demás.
-
El respaldo lo haces túLa app arma los CSV y te los entrega: en el navegador se descargan en un ZIP. Nunca se suben solos.
Los avisos de montaje, tareas vencidas y pagos pendientes son notificaciones locales en Android y Windows; se programan en el propio equipo. En el navegador no hay notificaciones: esos pendientes se ven en el Inicio al abrir.
Ejemplo de aviso local
Montaje mañana · 8:00EVT-2026-0014 · XV de Sofía · Salón Los Robles
La guía del organizador, dentro de la app
Diez temas agrupados en seis etapas, escritos como te lo explicaría alguien que ya perdió dinero en un desmontaje: qué averiguar antes de dar un precio, cómo valuar el equipo, cuándo pedir anticipo y cómo cerrar el evento sabiendo cuánto dejó. Cada tema termina en la pantalla exacta de la app donde se aplica.
- Capturar el evento antes de prometerAntes de prometer
- El catálogo de equipo y su existencia realAntes de prometer
- Cotizar sin regalarCotizar y vender
- Convertir la cotización en eventoCotizar y vender
- El checklist por tipo de eventoPreparar el evento
- Contratar personal y proveedoresPreparar el evento
- El día del evento: montaje, responsable y horas realesEl día del evento
- Cerrar el evento: devoluciones, saldo y utilidadCerrar y respaldar
- Respaldo: tus datos viven en este dispositivoCerrar y respaldar
- Malas prácticas que cuestan dineroErrores que cuestan dinero
Consejo de la guía«Cotiza con vigencia; el precio viejo es el reclamo nuevo.»
Las etapas de la guía son las de la app: antes de prometer, cotizar y vender, preparar el evento, el día del evento, cerrar y respaldar.
La guía se lee sin conexión y no sustituye a tu criterio: sólo te recuerda lo que se suele olvidar cuando ya tienes tres fiestas el mismo sábado.
Prueba de 7 días y licencia de por vida
Sin registro y sin tarjeta para probar. La licencia se paga una sola vez: no hay suscripción mensual ni cobro por evento.
7 días de prueba
Todas las funciones abiertas y sin pedir datos. El reloj corre en tu equipo, con el tiempo que la app ha estado viva; no se avisa a ningún servidor cuándo la instalaste.
Al día 7 pide licencia
No hay días de cortesía: la app deja de abrir hasta que escribes una clave. Tus datos no se borran y desde esa misma pantalla puedes exportarlos a CSV.
USD 17, sin expiración
Se compra en la tienda de Lumbre con PayPal. La clave de 20 caracteres —cinco grupos de cuatro, los guiones son opcionales— llega al correo con el que compraste.
4 equipos
La misma clave activa la app en hasta 4 equipos, mezclando navegador, Windows y Android. Se libera un asiento desde Configuración → Licencia → Liberar este equipo.
El precio y el número de equipos los fija la licencia que emite el servicio de activación de Lumbre: hoy cobra USD 17 y da 4 asientos por clave para todas sus apps de pago. Lo que aparece en la ficha de la tienda en el momento de pagar es lo que aplica; si algún día cambia, esta hoja se ajusta a la cifra real y no al revés.
Activar la licencia
Se escribe en Configuración → Licencia → Activar clave. Para activar o liberar un equipo hace falta internet; el resto de la app sigue funcionando sin conexión. Con la licencia también recibes soporte y las actualizaciones.
Las pantallas
Estas son las pantallas por las que se mueve un evento completo. Las capturas reales se publican en cuanto la interfaz esté validada en el navegador; por ahora, ábrelas tú mismo: la app corre en esta misma página, sin registro y con la prueba de 7 días encendida.
InicioTablero del mes: movimiento por mes, próximos eventos, lo de hoy y el equipo sin disponibilidad.
EventosLista con folio, estado y saldo; la ficha con conceptos, checklist, fotos y cobros.
AgendaCalendario mensual con los eventos de cada día y el resumen del día elegido.
EquipoCatálogo por categoría con lo libre, lo comprometido y el libro de movimientos.
CotizacionesFolio, vigencia y conceptos; el botón que las convierte en evento.
ClientesCartera con contacto, origen, eventos y saldo de cada quien.
Comida, personal y proveedoresMenús por persona, tarifas y pagos, anticipos y calificación.
Cobros, tareas y configuraciónLibro de cobros, pendientes de todos los eventos y los datos del negocio.
Nota: no hay capturas en esta página a propósito. Preferimos dejar el espacio vacío antes que publicar pantallas que la app todavía no tiene.
Ábrela donde estés
La aplicación web es la misma app: corre en el navegador, guarda los datos en ese dispositivo y se instala como aplicación. No se sincroniza con otras versiones, y la copia de respaldo es de lectura y no se vuelve a importar: conviene elegir un equipo como principal y usar los demás para consultar.
Navegador
La vía de hoy
En el teléfono o en la computadora, sin descargar nada. SQLite WASM en el almacenamiento privado del sitio; funciona sin internet y se actualiza sola al recargar.
Abrir la appDirección: https://organizacioneventos.lumbre.lat/app/. Para dejarla como aplicación: en Chrome de escritorio, el ícono de «Instalar» de la barra de direcciones; en Android, «Agregar a la pantalla de inicio».
Windows y Android
La misma app, se publica después
El código ya corre en Windows y en Android con la misma base SQLite, y ahí sí hay notificaciones locales de montajes y tareas. Todavía no hay instalador ni APK que puedas bajar de esta página: la versión de escritorio y la de Android se publican más adelante.
Qué falta para publicarlasMientras tanto, la app del navegador es la que está en línea y la que puedes probar hoy.
Preguntas frecuentes
¿La app necesita internet para funcionar?
No. Abre, guarda y calcula sin conexión. La única llamada que sale a internet es la activación de la licencia contra activacion.lumbre.lat; sin red, la app trabaja igual y sólo no puede activar ni liberar un equipo.
¿Dónde quedan mis datos si uso la versión del navegador?
En ese navegador, de ese dispositivo. La base SQLite (WASM) y las fotos viven en el almacenamiento privado que el navegador reserva para este sitio. Si borras los datos de navegación, o usas el navegador en modo incógnito, la información se va con ellos: por eso la app insiste en el respaldo.
¿Se sincronizan el teléfono, la laptop y la computadora del negocio?
No. Cada instalación lleva su propia agenda y no habla con las demás. El respaldo —un CSV por tabla, un ZIP en el navegador— es una copia de lectura para abrir en Excel o Google Sheets y para guardar tus registros fuera del equipo: la app no lo vuelve a importar, así que no sirve para mover un evento de un dispositivo a otro. Elige uno como tu equipo principal y usa los demás para consultar o probar.
¿Qué pasa cuando terminan los 7 días?
La app deja de abrir hasta que actives una licencia. No borra nada: en la misma pantalla puedes exportar tus eventos a CSV o escribir la clave de 20 caracteres que llegó a tu correo.
¿La licencia es una suscripción?
No. USD 17 de una vez, sin fecha de expiración, para tener la app activada en hasta 4 equipos mezclando navegador, Windows y Android. Se libera un asiento desde Configuración → Licencia → Liberar este equipo.
¿Puedo cobrar IVA y usar folios propios?
Sí. En Configuración → Impuestos y folios se activa o se quita el IVA, se cambia el porcentaje (16 % en México), se elige la moneda y se definen los prefijos de folio de eventos y cotizaciones, de 2 a 6 letras. Los folios salen consecutivos por año: EVT-2026-0001, COT-2026-0001.
¿La app avisa a mis clientes?
No les manda nada por sí sola. Los avisos son notificaciones locales para ti —montaje la víspera y a la hora acordada, tareas que vencen, pagos de personal sin liquidar— y sólo existen en Android y Windows; en el navegador esos pendientes aparecen en el Inicio. WhatsApp y el correo se abren con el mensaje escrito, pero tú lo revisas y tú lo envías.
¿Le sirve a alguien más que no renta inflables?
El catálogo es una lista de piezas con precio por día y por hora; si tu negocio es de mantelería, sonido o carpas, funciona igual. Los tipos de evento y las categorías de proveedor cubren bodas, XV, cumpleaños, eventos escolares y empresariales.
¿Y si quiero borrar todo?
Configuración → Datos → Borrar todos los datos pide que escribas «BORRAR» a mano y deja la app como recién instalada: clientes, eventos, cotizaciones, cobros, equipo, menús, personal, proveedores, plantillas, fotos y configuración. No se puede deshacer y no toca los respaldos que ya exportaste.